SSG Årsmöte 2018

Du kallas härmed till årsmöte 2018
i Segel Sällskapet Gäddviken

Tid: 8 Februari klockan 19:00
Plats: Klubbhuset på hamnplanen i Gäddviken

Föredragningslista

Mötets öppnande
Val av två medlemmar som jämte ordföranden ska justera protokollet samt räkna avgivna röster
Fråga angående mötets stadgeenliga utlysande
Uppläsning och justering av föregående medlemsmötesprotokoll
Styrelsens årsberättelse
Utskrift av årsberättelsen kommer att finnas tillgänglig i klubbhuset.
Revisorernas berättelse
Fastställande av balans och resultaträkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Förslag till budget för kommande verksamhetsår samt fastställande av omkostnadsersättningar åt styrelseledamöter och övriga funktionärer
Förslag till kappseglingsprogram för kommande verksamhetsår
Val av styrelse enligt stadgarna
Val av övriga funktionärer
Eventuellt bordlagda frågor eller av styrelsen väckt fråga
Rapporter och skrivelser
Utdelning av eventuella förtjänsttecken eller andra hedersbetygelser
Skifte av nyvalda styrelseledamöter
Avslutning
Diskussion: Inriktning på medlemsmöten

Välkomna!
Styrelsen SSG

9. Budgetfråga

Fonder, förslag
Sällskapets verksamheter är huvudsakligen knutna till hamnen och holmen. Enligt likställighetsprincipen får medlemmar inte missgynnas, varför hamnens verksamhet bekostas av dem som nyttjar den, utan stöd från övriga medlemmar. Hamnen lämnar årligen 10% av omsättningen till övrig klubbverksamhet. Hamnfonden behålls.

De största investeringarna som görs av holmen, kappsegling och seglarlägret är knutna till holmen, exempelvis bryggor. En gemensam investeringsfond innebär en större kapacitet för investeringar för samtliga verksamheter. Styrelsen ska se till att långtidsplanen tillfredsställer de olika verksamheterna så väl som möjligt. Hamnfonden kan använda som en buffert för att göra investeringar tidigare, utan att det kostar mer.

Investeringsfonden används till alla investeringar som inte är knutna till hamnen, dvs fonden delas av Lilla Skratten, seglarlägret, kappsegling och klubbmästeriet. Styrelsen samordnar en långtidsbudget för hela verksamheten. I angelägna fall kan pengar lånas från hamnfonden, med en amorteringsplan.
L:a Skrattens fond avslutas och insatta medel flyttas över till investeringsfonden.
Seglarlägrets fond avslutas och insatta medel flyttas över till investeringsfonden.
Seglarlägret lämnar idag 5.000:- per år i bidrag till klubben. Bidraget avslutas och hela överskottet av verksamheten går till investeringsfonden.
Nuttens miljöfond används i sin helhet som grundplåt för ett multrum för toaletter och köksavfall på Lilla Skratten, vilket sannolikt kommer att krävas av miljömyndigheterna i framtiden. Fonden avslutas därmed.

Se budgetförslaget i inlägget nedanför detta.

11. Val av styrelse

Valberedningens förslag
Ordförande	Bo Willén	Omval 2 år
Vice ordf	Gabriel Dahlbäck	Kvarstår till 2019
Sekreterare	Carolina de la Fé	Kvarstår till 2019
Kassör	Lars Wallman	Nyval 2 år
Hamnfogde	Henrik Edberg	Fyllnadsval 1 år
Tillsyn klubbholmen	Karl ”Kalle” Karlsson	Nyval 2 år
Klubbmästare	Leo Regazzoni	Fyllnadsval 1 år
Ledare f juniorverksamheten	Andreas Ekström	Nyval 2 år
Kappseglingsledare	Jan Jäberg	Kvarstår till 2019
Suppleant	Danne Eriksson	Nyval 2 år

12. Val av övriga funktionär

Valberedningens förslag Det står fel i Gäddviket, detta är det riktiga förslaget.
Vice hamnfogde	Victor Chan	Nyval 2 år
Slipförman	Patric Stenberg	Omval 1 år
Bitr. slipförman	Gunnar Lindstrand	Omval 1 år
Bitr. slipförman	Svante Söderlind	Omval 1 år
Tillsyningsman för hamnen	Sten Bruno	Omval 1 år
Båtvårdsman	Nils Fergell	Omval 1 år
Revisor	Villy Glas	Omval 1 år
Revisor	Yvonne Fergell	Nyval 1 år
Revisorssuppleant	Inger Callemo	Nyval 1 år
Repr i Sth Seglarförbund	Jan Jäberg	Omval 1 år
Webbredaktör	Bosse Willén	Omval 1 år
Redaktör Gäddviket	Ulrika By	Omval 1 år
Vaktchef	Jacob Hagberg	Omval 1 år
Arkivarie	Dorette Leygraf	Kvarstår till 2022

13. Föreslagna stadgeändringar

§6 som reglerar våra avgifter uppdaterades inte när årsmötet flyttades från november till februari, vilket innebär att de avgifter som bestäms av årsmötet träder i kraft ett år senare. Dessutom kvarstår ett fast datum när avgifter ska erläggas. Följande förändringar föreslås:

§ 6. Avgifter
Mom.1 Samtliga avgifter till sällskapet ~~för det kommande verksamhetsåret~~ bestämmes vid årsmöte. Dock kan på förslag av styrelsen extra avgifter beslutas vid medlemsmöte.

Mom.6 ~~Debiterade avgifter skall erläggas senast 30 november.~~ ersätts med Årliga avgifter skall erläggas i förskott.

Samma fel återfinns i årsmötets föredragningslista: kommande behöver ersättas med innevarande på två ställen.

Medlemsmöten Våra medlemsmöten är inte speciellt välbesökta. Dessutom saknas ett forum där medlemmarna kan väcka och diskutera frågor. Styrelsen föreslår därför att medlemsmötenas inriktning förändras: